Las asociaciones que forman parte del foro son la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos -OPC España-, la Asociación de Ferias Españolas (AFE), la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE), Spain Destination Management Company (DMC), Meeting Professionals International (MPI), ICCA, y SITE Spain.
En la presentación, Vicente Serrano, presidente de OPC España manifestó que "la industria española de reuniones y eventos requiere de un mayor impulso y liderazgo institucional que permita aunar los diferentes esfuerzos de entidades, instituciones y organismos públicos y privados". En su opinión, "el conjunto de medidas de apoyo específicas a nuestra industria por parte de la Administración española, plasma un compromiso que en la actual coyuntura socioeconómica necesita ser desarrollado y aplicado".
Entre los objetivos del nuevo Foro, figuran la creación de un sistema único para medir el impacto económico directo e indirecto de la industria española de reuniones y eventos; el análisis de mercados y destinos; procurar la adecuada y necesaria ordenación jurídica del sector en la legislación vigente y futura; propiciar la coordinación entre las entidades públicas para la solución de los problemas que afecten a la nuestra industria; profesionalizar el sector; favorecer un crecimiento estable del segmento y una palnificación rigurosa de los recursos; fomentar la alianza público-privada; instrumentalizar el asesoramiento y apoyo técnico, económico e institucional para la elaboración y presentación de candidaturas nacionales e internacionales de congresos, eventos, ferias, etc., en colaboración con todas aquellas entidades que tienen como fin la promoción y la captación del turismo de negocios, y desarrollar estrategias conjuntas para revitalizar el sector de ferias, congresos, reuniones, incentivos y eventos.
Además, el Foro pretende incorporar a la marca España actuaciones específicas para la industria española de reuniones y eventos, valorando la posible creación de una submarca específica para el segmento de reuniones y eventos.
