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La nueva aplicación IQuote de EFI lleva la innovación al cálculo de presupuestos
La nueva aplicación IQuote de EFI lleva la innovación al cálculo de presupuestos
11 de septiembre de 2013

EFI presenta la nueva versión del software de cálculo de presupuestos IQuote, desarrollada para el mercado internacional, por primera vez en Norteamérica en la feria Print 13 de Chicago. La aplicación, que ha sido uno de los ocho productos de EFI galardonados en los premios MUST SEE 'EMS 2013, es un programa compatible con el formato JDF que funciona como un navegador web y permite automatizar y personalizar el proceso de cotización como nunca hasta ahora.

La nueva versión del software, desarrollado en origen para el mercado latinoamericano por la brasileña Metrics Sistemas de Informação, adquirida por EFI en 2012, saldrá al mercado a principios de 2014.

"Desde EFI, seguimos buscando las mejores tecnologías por todo el mundo para ofrecérselas a nuestros clientes", dice Marc Olin, director financiero provisional de EFI, vicepresidente ejecutivo y director general de la división de software de productividad de EFI. "Creemos que los asistentes a Print 13 se sorprenderán de cómo IQuote puede transformar la manera en que hacen presupuestos."

Para todos los procesos de impresión, para toda la empresa
IQuote va más allá que muchas de las aplicaciones de cálculo de presupuestos del mercado, ya que puede configurarse para impresión offset, impresión digital de datos variables, producción de libros, etiquetas y envases, impresión de chorro de tinta en gran formato y supergranformato, entre otros procesos. La aplicación presenta una interfaz de usuario sencilla pero muy funcional, que permite que los distintos trabajadores de la empresa de impresión consulten con facilidad la información necesaria para realizar un presupuesto rápido y preciso. El programa planifica todas las fases de la producción automáticamente para conocer todos los costes, y a continuación elige el método más eficaz y se lo presenta al usuario.

"Lo que diferencia a IQuote de otras aplicaciones es el hecho de que el comercial o gestor introduce los datos del trabajo a partir de los elementos y las propiedades del producto acabado, en vez de basarse en los procesos técnicos necesarios para realizar el trabajo", dice Osmar Barbosa, vicepresidente y director general de la división de software de productividad de EFI Latinoamérica. "Esta distinción es importante porque significa que el usuario no necesita conocer los entresijos técnicos de la producción del trabajo. No obstante, si se quiere, también es posible introducir las especificaciones del trabajo a partir de los procesos técnicos."

"Lo mejor de IQuote es su sencillez y capacidad de automatización: el usuario selecciona el trabajo que quiere producir y añade algunos datos sobre los requisitos del cliente; a continuación el programa analiza automáticamente todas las maneras que tiene la empresa de realizar el trabajo y escoge la más eficaz", añade Marc Olin. "IQuote es un cambio radical respecto a la forma de cotizar proyectos, además de que reduce enormemente el tiempo necesario para calcular el presupuesto y planificar el trabajo."

Durante el proceso de cotización y de comunicación con el cliente, los usuarios de IQuote pueden supervisar el estado del presupuesto gracias al modelo de flujo de trabajo intuitivo de la aplicación. Es posible adjuntar tareas, aprobaciones y recordatorios en cada paso del proceso, y todas las interacciones del usuario se guardan en un registro que puede consultarse posteriormente. EFI tiene previsto presentar una versión de IQuote integrada con su sistema de planificación de recursos empresariales Monarch en el congreso de usuarios Connect en enero. La combinación de ambas tecnologías permitirá gestionar los trabajos en su totalidad, desde la introducción del pedido hasta la facturación, pasando por la producción y la entrega.

www.efi.com

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